Commis comptable

Emplacement : Montréal
Code d'emploi : P2106

Description

RESIDIA

 

 

Description sommaire

Située dans un quartier en pleine effervescence, notre boutique immobilière se distingue par une gamme de services innovateurs de qualité supérieure à la fine pointe de la technologie.  Un concept unique dans un espace exceptionnel.

 Notre équipe vous attend.                                                                         

 

Horaire et nombre d’heures par semaine:

  • Poste de jour avec possibilité d’horaire flexible
  • 18 à 25 heures/semaine

Statut d’emploi :      Travailleur autonome

Rémunération :        À discuter

 

Qualifications requises :

  • Langue parlée et écrite: français (anglais un atout)
  • DEC en administration ou expérience pertinente
  • Connaissance de l’utilisation de l’ordinateur (environnement Windows)
  • Excellente maîtrise des logiciels : Simple Comptable, Excel, Word (ACT un atout)
  • Expérience pertinente de 2 ans

Compétences et qualités recherchées:

  • Sens accru de la rigueur et de l’organisation
  • Précision dans l’entrée de données

Tâches et responsabilités :

  • Responsable de l’administration et de la gestion du bureau;
  • Effectuer le cycle comptable complet;
  • Recevoir, trier et classer les pièces comptables et dossiers connexes;
  • Veiller, gérer et vérifier les comptes recevables et payables;
  • Produire et transmettre les factures et les rappels de paiements;
  • Éditer les chèques des fournisseurs;
  • Préparer et faire les dépôts;
  • Calculer les feuilles de temps et faire les paies, comprenant les commissions, par téléphone avec le service ;
  • Veiller à la gestion du compte en fidéicommis et compléter les rapports nécessaires;
  • Compléter et transmettre les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS);
  • Faire des rapports clairs
  • Vérifier la répartition des commissions de Residia, des courtiers collaborateurs, des frais à ajouter (courtier, clients)
  • Coordonner la cueillette des chèques de commission                                                         
     
  • Entrer les ventes dans ACT, Centris, Intranet (site Residia)
  • Gérer les déboursés de la petite caisse
  • Entrer les écritures dans les livres comptables informatisés et effectuer les écritures de
     
  • régularisation au besoin
  • Rédiger des rapports divers, dont les rapports de vente; de commissions, de transactions..
  • Faire affaire avec les fournisseurs (demande de prix, négocier, faire les suivis, les
     
  • soumissions…)
     
  • Créer des tableaux divers
     
  • Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau
     
  • Effectuer divers tâches administratives et de secrétariat
     
  • Rédiger la correspondance destinée aux clients, fournisseurs ou aux gouvernements
     
  • Mettre à jour et archiver les dossiers-clients
     
  • Effectuer le classement et la tenue de dossiers, les envois par courriel et télécopieur
     
  • Gérer les appels téléphonique
     
  • Effectuer toutes autres tâches connexes 


Postulants précédents :

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